Просмотрено: 7031 Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

Составление штатного расписания это закономерная процедура на предприятиях. Однако написание документа требует особого подхода и скрупулезного учета. Ведь данный документ стоит первым в списке у проверяющих. Именно с него начинаются рассмотрения хоть бухгалтерской, хоть кадровой документации. Более того данный документ является основой для правильного функционирования производства в плане подбора нужного количества сотрудников.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание это локальный документ, в котором утверждена вся структура предприятия.В нем указываются названия всех утвержденных в организации должностей, с уточнением количества работающих по ним единиц. Бланк документа позволяет также ознакомиться с окладами и надбавками указанных сотрудников.

При помощи разработанного документа руководитель предприятия или иное лицо может:

  • Контролировать организационную структуру;
  • Владеть актуальными знаниями о численности сотрудников на предприятии;
  • Производить своевременный контроль по увеличению или снижению окладов и надбавок.

Штатное расписание это огромный объем кадровой и бухгалтерской информации, сжатой до приемлемого минимума.

Как составить штатное расписание предприятия?

На крупных предприятиях составление документа обычно возлагается на работников экономического отдела.Хотя к составлению и заполнению могут привлекаться и иные специалисты. Вне зависимости от наличия или отсутствия изменений, акт должен пересматриваться ежегодно на 1 января календарного года. Наличие крупных изменений в штате или тарифных ставок, должно сопровождаться внесением корректировок в любое время года.

Документ утверждается и вводится в действие приказом по организации.Унифицированная форма Т-3 позволяет составлять бланк как для всей организации в целом, так и отдельно по отделам. Разделение одного документа на составные части позволяет сэкономить время и энергозатраты при составлении нового, переработанного бланка.

Заполнить штатное расписание предприятия

Штатное расписание заполняется в соответствии с пожеланиями руководителя организации. Может быть ориентировано на предложенную форму Т-3, приведенную в законодательстве РФ, а может разрабатываться по индивидуальным предпочтениям.

При большом количестве сотрудников, числящихся на предприятии, часто прибегают к удобному разделению формы по категориям должностей:

  • Административно-управленческий аппарат;
  • Инженерно-технические работники;
  • Обслуживающий персонал;
  • Рабочие.

Документ должен содержать основные статьи:

  • Название должности;
  • Количество единиц сотрудников, находящихся под одним названием;
  • Фиксированная ставка оплаты труда или оклад;
  • Надбавки, которые выплачиваются регулярно и не зависят от производительности или рентабельности производства;
  • В конце подбивается итоговая сумма;
  • Шестой графой ставится примечание. Данная графа может использоваться впоследствии для уточнения каких-либо нюансов.

Как составить штатное расписание если сотрудники работают на полставки?

С полными ставками все довольно прозрачно, но что делать, если указанная должность подразумевает лишь половину ставки, а на большее нет объемов?Как правильно составить штатное расписание на 0.5 ставки?

Часто специалисты задумываются, а стоит ли вносить должность, если у нее 0,5 или 0,25 ставки. Следует помнить, что данный документ обязан правдиво отражать ситуацию на предприятии, поэтому в нем следует указывать любые объемы ставок, если должность официально введена по штату.Для этого в графе, где указывается количество единиц в штате, пишем 0,5. При этом оклад и надбавки указываются в полном объеме.А в итоговой графе указываем реальную сумму за полставки.

Как правильно составить приказ о штатном расписании предприятия?

Без соответствующего утверждения приказом ввести разработанный бланк невозможно. Поэтому сначала разрабатывается новый бланк, а потом отдается на утверждение директора. Если руководитель не нашел огрехов и согласен с представленными данными, он дает распоряжение издать приказ об официальном утверждении данных.

Приказ составляется по утвержденной на предприятии форме и должен содержать такую информацию:

  • Обоснование необходимости введения нового бланка в обращение;
  • Дату введения;
  • Назначается ответственное лицо, которое обязано контролировать исполнение пунктов приказа.

Как уже было сказано выше, распоряжение может составляться и в индивидуальном порядке. Для правильного его составления, рекомендуется ознакомиться с образцом заполнения, который уже утвержден и действителен.

Похожие новости

  • Свечи Вибуркол для детей: инструкция по применению, отзывы
  • Правила организации и размещения пасеки
  • Цветок дельфиниум – посадка и уход, фото дельфиниума, выращивание из семян дельфиниумов – однолетних и многолетних
  • Аденома простаты у мужчин: симптомы, лечение препаратами и народными средствами
  • Как сшить домашний халат без выкройки: разные приемы и модели

  • Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

    Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

    Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

    Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

    Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

    Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

    Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

    Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

    Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

    Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

    Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

    Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

    Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

    Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

    Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

    Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец